Uživatelé, role a týmy
Jak administrátor zve uživatele e-mailem, přiděluje jim jednu ze čtyř rolí Edmunda a jak týmy řídí, které projekty kdo vidí.
Každý, kdo Edmunda používá, má přihlášení, roli a — pokud není administrátor — tým. Všechno tři spravujete z Nastavení organizace. Tahle stránka pokrývá každodenní správu uživatelů; úplný rozpis schopností po jednotlivých rolích najdete v role a oprávnění.
Pozvání uživatelů
Otevřete Nastavení organizace → Uživatelé. Každý řádek ukazuje Roli člověka, jeho Týmy a Stav — například Přijato, jakmile se připojil, nebo čekající, dokud je pozvánka nevyřízená. Odsud také otevřete Zobrazit oprávnění nebo pozvete někoho nového.
Zvolte Pozvat uživatele.
Vyberte roli pro člověka, kterého zvete.
Zadejte e-mailovou adresu. Můžete jich přidat víc najednou a pozvat tak víc lidí se stejnou rolí.
Vyberte tým, do kterého mají patřit — týmy vysvětluje Týmy a viditelnost projektů níž — a odešlete pozvánku.
Edmund pošle každému pozvánku e-mailem automaticky. Pozvánka platí 24 hodin — potom je potřeba poslat novou.
Vaše organizace má maximální počet uživatelů, zobrazený v Nastavení organizace → Obecné — viz Nastavení organizace. Jakmile ho dosáhnete, nemůžete pozvat nikoho dalšího; ozvěte se týmu Edmunda, ať limit zvedne.
Role
Edmund má čtyři role. Každý uživatel má právě jednu a ta rozhoduje, co může napříč organizací dělat:
- Administrátor — plná kontrola: spravuje uživatele, týmy, projekty, nastavení organizace a zdroje dat, kurátoruje znalosti a používá chat.
- Uživatel Expert — kurátoruje znalosti za odpověďmi (dokumenty, PLC programy a záznamy v denících údržby) a používá chat.
- Uživatel — používá chat, prohlíží dokumenty a znalosti za odpověďmi a může odpovědi hodnotit; znalosti nespravuje.
- Čtenář — jen pro čtení: může prohlížet dokumenty a znalosti projektu, ale nemůže používat chat ani dávat zpětnou vazbu.
Roli člověka změníte kdykoli z rozbalovacího seznamu Role na jeho řádku. Obrazovka Uživatelé má také vestavěnou matici Zobrazit oprávnění; stejný rozpis, řádek po řádku, je na role a oprávnění.
Týmy a viditelnost projektů
Týmy jsou přístupový model Edmunda — týmy rozhodují, které projekty člověk vidí, ne jeho role. Přiřaďte projekty týmu, přidejte do týmu lidi, a jeho členové ty projekty uvidí.
Uživatelé bez administrátorské role vidí projekty patřící jejich týmu plus projekty, které nejsou přiřazené žádnému týmu. Administrátoři vidí každý projekt bez ohledu na tým.
Jděte do Nastavení organizace → Týmy a zvolte Přidat tým.
Pojmenujte tým, vyberte projekty, které mu patří, a přidejte uživatele, kteří jsou jeho členy.
Uživatel bez administrátorské role a bez týmu vidí jen nepřiřazené projekty — často nic, na co by se dalo užitečně zeptat. Zařaďte lidi do týmu už při pozvání, ať mají od prvního dne stroj, se kterým pracovat.